在庫最適化で企業の課題を解決！利益率アップと働き方改革を同時に実現！
近年、日本の企業を取り巻く経営環境は厳しさを増しています。取引先からの価格引き下げ要求や人材不足などの課題を抱える企業が多いのではないでしょうか。
そんな中、注目されているのが「在庫最適化」です。在庫最適化とは、企業が持つ在庫を、過剰でも不足でもない最適なレベルに保つための活動です。今回は、企業が在庫最適化に取り組むことで得られるメリットについて、具体的な例を交えてご紹介します。
（１）なぜ企業は在庫最適化に取り組むべきなのか？
企業が在庫最適化に取り組むべき理由は様々ですが一般的には以下のような理由が挙げられます。
企業が在庫最適化に取り組むべき主な理由
- コスト削減
過剰な在庫は、保管費用や機会損失を引き起こします。一方で不足すると、顧客への納期遅延や機会損失につながります。在庫最適化により、これらの無駄を削減し、コストを抑制します。
- 人材不足対策
在庫管理に多くの時間と労力を費やしている場合は、在庫最適化によって業務効率化を図り、人材不足を解消することができます。
- 取引先との関係改善
部品の在庫不足による欠品は、適切な生産コントロールの妨げになります。納期を守り、安定した製品供給を行うことで、取引先との信頼関係を築くことはビジネスの安定性向上にもつながります。
- 経営の安定化
上記のように在庫の最適化によって、様々な経営資源の効率的な運用が可能になります。経営の資源の効率的な活用は経営の安定化に繋がります。
（２）企業が抱える課題と在庫最適化の解決策
企業が抱える課題と、在庫最適化による解決策を具体的に見ていきましょう。
課題1：取引先からの価格引き下げ要求
取引先からの価格引き下げ要求に対応するためには、原価削減が不可欠です。在庫最適化は、過剰な在庫を減らすことで、保管費用や廃棄費用を削減し、原価削減に貢献します。
課題2：人材不足
人材不足は、企業にとって深刻な問題です。在庫管理は、多くの時間と労力を必要とする業務です。在庫管理システムを導入することで、在庫管理の自動化を図り、人材の負担を軽減することができます。
課題3：資金繰りの悪化
過剰な在庫は、資金を固定化し、資金繰りを悪化させる原因となります。在庫最適化によって、必要な在庫だけを保有することで、資金の効率的な運用が可能になり、資金繰りの改善に繋がります。
（３）在庫最適化で得られるメリット
在庫最適化は、企業が抱える様々な課題を解決し、企業の成長に貢献する有効な手段です。ここでは、在庫最適化によって得られる具体的なメリットを、様々な角度から解説します。
- コスト削減
シーズンオフ商品の過剰な在庫を減らすことによる、倉庫の賃料や光熱費などの保管費用の削減。仕入れ量を最適化することで、発注作業にかかる時間を削減。商品の賞味期限切れや劣化による廃棄を減らすことによる、廃棄コストの削減などが期待できます。
- 資金効率の向上
過剰在庫は、企業の資金を固定化してしまうので、在庫最適化により、運転資金増加や過剰在庫による売掛金の延滞や回収不能のリスクを減らすことができます。
- 顧客満足度の向上
必要な商品を適切なタイミングで顧客に提供できるため、納期厳守率が向上し、顧客満足度を高めることができます。また、過剰在庫を減らしつつ、必要な商品を揃えることで、顧客のニーズに合わせた品揃えを実現できます。
- 事業の俊敏性向上
在庫を最適化することで、需要変動に迅速に対応できるため、市場の変化に柔軟に対応し、新たなビジネスチャンスを捉えることができます。また、不確定要素の多い新製品の導入に伴う在庫リスクを最小化できるので、迅速な市場投入により事業の俊敏性向上に寄与します。
（４）在庫最適化の始め方
在庫最適化を始めるにあたって、以下のステップが考えられます。
- 現状の在庫状況を把握する
現在の在庫量、品目、入出庫履歴などを把握し、問題点を洗い出します。全ての商品の在庫数や入出庫履歴、発注状況などを詳細に把握し、過剰在庫、欠品、売れ残りなど、現状の在庫管理で発生している問題点を洗い出します。
また、在庫管理にかかる費用（保管費用、人件費、廃棄費用など）のコストを分析し、改善すべき点を特定することも有効です。 - 目標を設定する
どのくらいの在庫を削減したいのか、どのくらいの期間で目標を達成したいのかなどを明確にします。
具体的には、在庫回転率の向上、在庫額の削減、欠品率の低下など、具体的な目標と目標達成度を計測するためのKPI（Key Performance Indicator）を設定します。 - 適切なツールを選ぶ
近年のデジタル技術の進化には目を見張るものがあり、有効に活用することで多くの経営課題を解決するのに役立ちます。在庫管理も手作業だけでなく、在庫管理システムやPOSシステムなどの活用で、リアルタイムな在庫状況の把握や、発注の自動化、販売データと在庫データを一元管理し、より精度の高い需要予測が可能になります。
- 定期的な見直し
在庫状況や市場の変化に合わせて、定期的に見直しを行い、改善を続けることが重要です。
設定したKPIを定期的にモニタリングし、その目標達成状況を確認。目標達成が遅れている場合は、原因を分析し、改善策を検討します。
また、過去の販売データを分析し、季節変動やトレンドの把握。外部の気象データ、経済指標、競合他社の情報などを活用することによる需要予測なども重要です。
- 推進体制や進め方など
最初は、全ての品目を一気に最適化しようとせず、まずは一部の品目から始めるなど、スモールスタートで始めることがおすすめです。
そして、在庫最適化は、従業員の協力なしには成功しません。定期的に社内ミーティングなどを行い、従業員の声を聞きながら進めていくことが重要です。
また、近年は在庫最適化を支援するコンサルティングサービスも増えています。コンサルタントと聞くとコストの面で敬遠しがちな経営者の方も多いと思いますが、短期間で在庫最適化を達成することによるコストメリットなども考慮して、どうしても自分たちで解決できない場合は、コンサルタントやシステムベンダーに相談することも検討しましょう。
（５）まとめ
在庫最適化は、企業が抱える様々な課題を解決し、企業の成長に貢献する有効な手段です。 ぜひ、自社の状況に合わせて、在庫最適化に取り組んでみてください。
